Prawidłowe rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych ma ogromne znaczenie zarówno pod względem przestrzegania przepisów prawa przez przedsiębiorstwo, jak i zarządzania finansami firmy oraz wynagradzania pracowników. Od precyzyjnie zarejestrowanych, a następnie przeanalizowanych danych zależy bowiem między innymi, czy osoba wracająca z delegacji będzie mogła otrzymać ryczałt za nocleg, w jakiej wysokości, a także o kwocie diety za podróż. Leon System gwarantuje zatem nienaganne, dokładne zapisywanie informacji podczas delegacji kierowców samochodów ciężarowych i osobowych — na podstawie odczytów z GPS i Karty Kierowcy oprogramowanie rozpoznaje rozpoczęcie oraz zakończenie wyjazdu, noclegi, jak również momenty przekroczenia granicy. To zaś dane absolutnie niezbędne dla rozliczania podróży.